Как подключить онлайн кассу

С 1 июля 2017 года владельцы кассовой техники старого образца должны сменить ее на онлайн кассы соответствующие требованиям 54-ФЗ. Пользоваться  новой ККТ должны следующие категории предпринимателей:

  • Владельцы интернет-магазинов
  • Предприниматели, торгующие товарами с акцизами (алкоголь, сигареты)
  • Предприниматели, которые оказывают людям услуги и при этом пока что не пользуются кассами
  • Владельцы терминалов оплаты или любых других автоматов

Этапы подключения новой онлайн кассы

  • Для начала необходимо узнать, возможно ли модернизировать вашу старую контрольно-кассовую технику. Чтобы провести доработку, нужно приобрести фискальный накопитель. Следует быть очень внимательными – иногда доработка старой ККТ может стоить дороже, чем приобретение нового аппарата. Важно внимательно посчитать сумму на доработку и сравнить с ценами на новые онлайн кассы
  • Планируется покупка контрольно-кассовой машины? Обязательно нужно проверить ее в реестре ФНС. Для этого можно зайти на сайт налоговой службы и внести нужный номер
  • В помещении, где будет стоять онлайн ККМ, обязательно должен быть интернет на хорошей скорости. Позаботиться об этом вопросе следует заранее
  • Если в работе применяются другие программы, нужно узнать, обновляется ли она для работы с онлайн кассой
  • Теперь наступает этап снятия старой ККТ с учета в Федеральной налоговой службе. Для этого нужно написать заявление и отнести в учреждение
  • Выбор ОФД и заключение договора.

Окончательный этап – регистрация онлайн кассы. Это можно сделать либо посетить ФНС, либо через портал nalog.ru Для первого варианта необходимо взять кассу, заполнить заявление и подождать, через некоторое время ФНС выдаст номер ККТ.

Ту же процедуру можно провести через портал ФНС. Перед этим следует получить образец электронной подписи в удостоверяющем центре.

Как пользоваться онлайн кассой

  • Онлайн ККМ вводится в обязательное пользование с июля 2017 года. Чтобы работать с новым кассовым аппаратом, нужно знать несколько тонкостей.
  • Работник, который впервые будет пользоваться кассой, должен ознакомиться с основными правилами эксплуатации
  • Кассир расписывается в журнале о том, что ознакомился с работой ККТ
  • В начале смены выдается лента для печати чека, разменные деньги, и ключи от ящика с деньгами
  • Кассовый аппарат требует своих нюансов и при открытии смены. Для этого необходимо напечатать чек с информацией о номере техники, фискального накопителя и кассире. Все данные отправляются ОФД. Лучше всего открывать смену уже перед первым покупателем, который готов расплатиться. Если часто проводить процедуру открытия смены, а затем не пробить ни одного чека, то можно привлечь внимание к своей точке продаж налоговой службы
  • Закрытие смены. При закрытии смены также отправляется чек с полным набором данных – приход и расход, способы оплаты, информация о кассире и смене. Затем работник закрывает кассу, выключает ее из сети и сдает ключ

Если возникают проблемы со светом, то кассой пользоваться нельзя. Если пропала сеть интернет, то чеки можно печатать. Но не передавать в ОФД. Затем отразите в чеке закрытия смены информацию о недошедших документах. Важный момент – ККТ необходимо закрыть не позднее, чем через 24 часа после открытия смены. Иначе контрольно-кассовая техника просто перестанет работать. Кассир не имеет права покидать рабочее место или подпускать к нему посторонних!

Штраф за отсутствие онлайн кассы в 2017 году будет составлять от 10000 до 30000 рублей при первичном нарушении.  В дальнейшем работа ИП может быть приостановлена (в случае повторного нарушения закона РФ)

Фискальный накопитель для онлайн касс обязательно должен проверяться каждые 13 месяцев. Работа без него также привлекает дополнительные штрафы.

Техническое обслуживание онлайн кассы

Техническое обслуживание онлайн ККТ – важная часть эксплуатации. Ежедневные операции проводит непосредственно кассир – дезинфицирует ящик для денег и чистит шрифты. Для более серьезных операций лучше всего заключить договор с техническим центром. Техобслуживание онлайн кассы включает в себя следующие расходы:

  • Услуги ОФД
  • Замена или ремонт фискального накопителя
  • Цена на электронную подпись
  • Оплата интернета

Интернет-магазин торгового оборудования «Торговый консультант» в Краснодаре имеет большой выбор кассовых аппаратов, новых фискальных регистраторов, которые соответствуют всем требованиям закона 54-ФЗ. Специалисты компании проконсультируют по вопросам относительно кассовых машин, а также сервисного обслуживания.

logo

Эксперт

Нет интересующей Вас темы?

Напишите его нам, мы с радостью ответим Вам!