Автоматизация бизнеса в Краснодаре как неотъемлемая составляющая современного менеджмента

При управлении компанией очень важно контролировать любые процессы, которые происходят в стенах вашего магазина, офиса или любого другого заведения. Бумажные носители при составлении отчетности и проведении аудита уже давно себя изжили (в частности, с тех пор как появились первые системы автоматизации), не говоря уже о тех управленцах, которые пытаются «держать» все в голове.

Что собой представляет автоматизация систем управления?

Понятие «автоматизация бизнеса» – делегирование обязанностей менеджера компьютеру. Иными словами, свод определенных программ позволяет выполнять все рутинные задачи, в том числе:

  • вести клиентскую базу и следить за поведенческими факторами покупателей (частота покупок, средний чек и др.);
  • вести контроль материальных и нематериальных ценностей;
  • заниматься складским учетом (что особенно важно для компаний, которые осуществляют продажу товаров);
  • управлять персоналом;
  • создавать программы лояльности.

Автоматизация предприятий – тенденция, которой придерживаются не только крупные компании, но и мелкие организации или частные бизнес-лица.

Для чего нужна автоматизация управленческого учета?

В первую очередь, это просто невероятная экономия времени. Теперь большинство действий на себя возьмет компьютер, а, следовательно, вам не придется тратить много времени на выполнение повседневных задач или нанимать для этого отдельного сотрудника. Любая система автоматизации учета – гарантия:

  1. Минимизации ошибок. Вы исключите риск негативного влияния человеческого фактора (невнимательность, рассеянность из-за личных проблем или стрессов, неопытность и т. д.), и сможете быть уверены на все 100% в правильности полученных результатов.
  2. Повышения скорости обработки и передачи информации. Вручную пересчитывать затраты на закупку товаров или подводить итоги квартала по доходам компании можно, но это займет чрезвычайно много времени.
  3. Стандартизации документооборота. Документы будут оформлены согласно конкретного стандарта, а вам не придется прикладывать для этого какие-либо усилия.

Чтобы внедрить такую систему, многого не надо: достаточно установить программу «1С: Автоматизация бизнеса», которая позволит вам комплексно подойти к любым управленческим процессам (от общения с подчиненными и управления производством до составления финансовых отчетов»).

Чем отличается автоматизация бухгалтерского учета?

Она нашла наибольшего распространения в сфере малого бизнеса, поскольку использование такой программно-аппаратной системы обходится дешевле, нежели работа квалифицированного бухгалтера, которому, так или иначе, потребуется специальная программа для ведения отчетности. Для крупных предприятий это удобно тем, что все данные об осуществлении хозяйственных операций можно вносить в общую для смежных подразделений базу данных (отдел рекламы, отдел продаж и т. д.).

Комплексная автоматизация процесса учета любых финансовых вопросов позволит вам систематизировать все показатели, прогнозировать дальнейшее развитие, упадок или кризис, а также планировать стратегии в соответствии с реальным положением компании. Как правило, для бухгалтерского учета используется «1С: Бухгалтерия», однако, целесообразнее подойти к вопросу управления комплексно: автоматизация «1С: Предприятие» позволяет более полно и качественно контролировать не только финансовые вопросы, но и многие другие. Она включает различные программы, например, «1С: Автоматизация учета рабочего времени».

Помните, что не стоит бояться автоматизировать свой бизнес. Это большой шаг вперед, но все предельно просто. Все программы рассчитаны на обычных пользователей, поэтому вы быстро и легко разберетесь в них. Вы сможете приобрести бесплатную демо-версию программного обеспечения, а в случае возникновения сложностей или вопросов, обратиться к нашим консультантам.

 

 

logo

Эксперт

Нет интересующей Вас темы?

Напишите его нам, мы с радостью ответим Вам!